Arbeitskündigung

Kündigung Arbeitsvertrag: Vorlage mit dem richtigen Datum

Zugangstag eintragen, Kündigungstermin sehen, Brief ausfüllen, PDF drucken und unterschreiben. Das berechnete Datum steht direkt im Brief. Ohne Konto, ohne E-Mail.

Kündigungstermin

Welche Frist gilt?

Der Tag des Zugangs, nicht des Abschickens.

Rechnet zurück: bis wann die Kündigung zugehen muss.

Das Arbeitsverhältnis endet am

15.11.2026

Sonntag, 15. November 2026

Beispiel: Zugang am Donnerstag, 15.10.2026. Die Frist (4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende) läuft am 12.11.2026 ab; der nächste zulässige Termin ist der 15.11.2026. Grundlage: § 622 Abs. 1 BGB.

Sie

Arbeitgeber

Inhalt

Was kündigen Sie?
Weitere Punkte im Brief

Brief

Leer: heute.

Ihr Brief

Beispielbrief. Ihr Brief erscheint hier, sobald Sie etwas eintragen.

Erika Muster
Hauptstraße 1
10115 Berlin
Beispiel GmbH
z. Hd. Personalabteilung
Industriestraße 5
10117 Berlin

Berlin, 14.10.2026

Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis vom 01.04.2021 ordentlich und fristgerecht zum 15.11.2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Bitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung und das Beendigungsdatum schriftlich.

Bitte stellen Sie mir zum Ende des Arbeitsverhältnisses ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus, das sich auch auf Leistung und Verhalten erstreckt.

Für die Zusammenarbeit bedanke ich mich und wünsche Ihnen und dem Team alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen

Eigenhändige Unterschrift

Erika Muster

Empfangsbestätigung

Kündigung von Erika Muster erhalten am: ______________

Unterschrift und Stempel des Arbeitgebers

Nach dem Ausdruck

  1. Von Hand unterschreiben

    Die Kündigung ist nur auf Papier mit Ihrer eigenen Unterschrift wirksam. E-Mail, Fax, Scan oder eine Unterschrift auf dem Display genügen nicht (§ 623 BGB).

    So kommt der Brief beweisbar an

    Persönlich übergeben und den Empfang auf einer Kopie bestätigen lassen, einen Boten schicken oder als Einwurf-Einschreiben. Die Wege im Vergleich: Kündigung zustellen.

  2. Arbeitsuchend melden

    Ohne neue Stelle müssen Sie sich bei der Agentur für Arbeit melden, bei weniger als drei Monaten bis zum Ende innerhalb von drei Tagen (§ 38 SGB III).

    Warum das wichtig ist

    Wer die Meldung versäumt, riskiert eine Woche Sperrzeit beim Arbeitslosengeld. Mehr unter Nach der Kündigung.

    Sperrzeit bei eigener Kündigung

    Wer selbst kündigt und dadurch arbeitslos wird, bekommt ohne wichtigen Grund in der Regel zwölf Wochen Sperrzeit (§ 159 SGB III). Klären Sie das vorher mit der Agentur für Arbeit.

  3. Zeugnis und Urlaub

    Das Zeugnis steht Ihnen zum Ende zu, ein qualifiziertes auf Verlangen (§ 109 GewO). Resturlaub, der nicht mehr genommen werden kann, wird ausgezahlt (§ 7 Abs. 4 BUrlG).

    Wenn das Zeugnis nicht kommt

    Erinnern Sie schriftlich mit einer Frist. Den Anspruch können Sie notfalls vor dem Arbeitsgericht geltend machen. Achten Sie auf Ausschlussfristen in Arbeits- oder Tarifvertrag.

So entsteht der Brief

  1. Frist wählen. Ohne Absprache gilt die gesetzliche Frist von vier Wochen zum 15. oder zum Monatsende. In der Probezeit sind es zwei Wochen. Steht im Vertrag eine längere Frist, tragen Sie Länge und Termin ein.
  2. Zugangstag eintragen. Entscheidend ist der Tag, an dem der Brief beim Arbeitgeber ankommt. Die Seite zeigt sofort, wann das Arbeitsverhältnis endet. Mit einem Wunschtermin rechnet sie zurück, bis wann der Brief da sein muss.
  3. Brief ausfüllen. Anschriften eintragen und wählen, was der Brief zusätzlich verlangt: Zeugnis, Resturlaub, Bestätigung des Eingangs. Das Datum steht automatisch im Kündigungssatz.
  4. Drucken und unterschreiben. Das PDF ist ein fertiger Brief für den Fensterumschlag. Unterschreiben Sie ihn von Hand und übergeben Sie ihn so, dass Sie den Zugang beweisen können.

Wie das Datum berechnet wird

Die Frist beginnt am Tag nach dem Zugang (§ 187 Abs. 1 BGB). Vier Wochen enden am gleichen Wochentag vier Wochen später (§ 188 Abs. 2 BGB). Das Arbeitsverhältnis endet dann zum nächsten 15. oder Monatsletzten (§ 622 Abs. 1 BGB). Ein Tag Verspätung kann zwei Wochen kosten:

4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende, gerechnet mit dem Code dieser Seite
ZugangFrist läuft abEnde
Do, 15.10.202612.11.202615.11.2026
Sa, 17.10.202614.11.202615.11.2026
Mo, 19.10.202616.11.202630.11.2026
Do, 03.12.202631.12.202631.12.2026
Fr, 04.12.202601.01.202715.01.2027

Die längeren Fristen, die mit der Betriebszugehörigkeit wachsen, gelten nur für Kündigungen durch den Arbeitgeber (§ 622 Abs. 2 BGB). Für Sie bleibt es bei vier Wochen, wenn Vertrag oder Tarifvertrag nichts anderes sagen. Mehr dazu im Artikel Kündigungsfrist als Arbeitnehmer.

Ein Beispiel

Erika Muster arbeitet seit dem 1. April 2021 bei der Beispiel GmbH. Ihr Vertrag nennt keine eigene Frist. Sie übergibt die Kündigung am Donnerstag, 15. Oktober 2026. Die Frist läuft am 12.11.2026 ab, der nächste zulässige Termin ist Sonntag, der 15.11.2026. Im Brief steht:

hiermit kündige ich das mit Ihnen bestehende Arbeitsverhältnis vom 01.04.2021 ordentlich und fristgerecht zum 15.11.2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Dass das Ende auf einen Sonntag fällt, ändert nichts. Die Vorschau oben zeigt genau diesen Brief, bis Sie eigene Angaben eintragen.

Was im Brief steht

Was im Brief steht
TeilInhalt
Absender und EmpfängerIhre Anschrift oben, darunter die Firma mit „z. Hd.“ im Anschriftenfeld eines Fensterumschlags
Ort und Datum, Betreff„Kündigung meines Arbeitsverhältnisses“, auf Wunsch mit Personalnummer
KündigungssatzOrdentlich und fristgerecht zum berechneten Datum, hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Eingang und Beendigungsdatum schriftlich bestätigen lassenBitte bestätigen Sie mir den Eingang dieser Kündigung und das Beendigungsdatum schriftlich.
Qualifiziertes Arbeitszeugnis anfordernBitte stellen Sie mir zum Ende des Arbeitsverhältnisses ein qualifiziertes Arbeitszeugnis aus, das sich auch auf Leistung und Verhalten erstreckt.
Resturlaub ansprechenBitte um Urlaub bis zum Ende, sonst Abgeltung nach § 7 Abs. 4 BUrlG
Überstunden ausgleichen lassenMeine noch offenen Überstunden bitte ich bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses durch Freizeit auszugleichen oder mit der letzten Abrechnung zu vergüten.
Arbeitspapiere anfordernBitte senden Sie mir die Arbeitsbescheinigung, die letzte Lohnabrechnung und die Bescheinigung über die einbehaltene Lohnsteuer zu.
Für die Zusammenarbeit dankenFür die Zusammenarbeit bedanke ich mich und wünsche Ihnen und dem Team alles Gute.
Gruß und UnterschriftLinie für die eigenhändige Unterschrift, darunter Ihr Name
EmpfangsbestätigungFeld, in dem der Arbeitgeber bei persönlicher Übergabe den Erhalt quittiert

Schriftform: nur auf Papier gültig

Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses braucht die Schriftform, die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 623 BGB). Deshalb gibt es hier keine digitale Unterschrift: Drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie mit Stift. Einen Grund müssen Sie nicht nennen.

Minijob

Für Minijobs gelten dieselben Fristen. Eine eigene Fassung mit passendem Wortlaut gibt es unter Kündigung Minijob.

Ihre Daten bleiben im Browser

Namen, Anschriften und Daten werden nicht an uns gesendet. Das PDF entsteht auf Ihrem Gerät. Der Entwurf liegt im Sitzungsspeicher des Browsers und verschwindet, wenn Sie den Tab schließen oder „Alles zurücksetzen“ wählen. Einzelheiten unter Datenschutz.

Grenzen

Der Generator ist für die ordentliche Kündigung durch Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland gedacht. Er bildet keine fristlose Kündigung, keinen Aufhebungsvertrag, keine Ausbildung nach der Probezeit und keine Kündigung durch den Arbeitgeber ab. Ob eine Probezeit vereinbart ist oder ein Tarifvertrag gilt, müssen Sie selbst im Vertrag nachsehen. Der Text wurde nicht anwaltlich geprüft und ersetzt keine Rechtsberatung.

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